Le plan de gestion de données se présente sous la forme d'un ensemble de fichiers au sein d'une archive zip. La structuration de l'ensemble est inspirée de ce que propose l'outil DMP OPIDOR (https://dmp.opidor.fr/) qui n'a cependant pas été utilisé, le vocabulaire employé étant jugé trop orienté plan de gestion de données pour des projets, les possibilités de mise en forme étant trop pauvres et la factorisation de certaines réponses pour la description de plusieurs sous-ensembles manquant cruellement de souplesse (tout ou rien). Il est donc proposé un premier document présentant les données relevant d'une portée 'unité' (PGD_SILVA_general.docx) puis un second document fournissant les réponses par défaut de l'unité à tout un ensemble de questions qui se prêtent à recevoir une réponse mutualisée (silva_default_general.docx) identique pour un certains nombres de modes opératoires décrits. Enfin une série de documents dont le nom est préfixé par 'pgd_' qui décrivent des modes opératoires en vigueur au sein de l'unité. Ces documents sont corédigés par les Référents Données et les collègues en charge de la gestion des données en s'appuyant sur un modèle de document inspiré des questions du modèle 'PGD de structure' de DMP Opidor. Les réponses apportées peuvent référencer le document silva_default_general.docx ou préciser ce qui caractérise le mode opératoire. A la date de publication 3 modes opératoires sont décrits ce qui constitue la version initiale du PGD qui sera complétée au fil du temps.